Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige, zelfstandige functie waarin jij écht verschil maakt achter de schermen. Bij ons krijg je de ruimte om je ervaring in te zetten, processen te stroomlijnen en het management te ontzorgen; op jouw manier.

• Een afwisselende baan in een groeiende en creatieve organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een hecht, betrokken team met korte lijnen
• Flexibele werktijden in overleg
• Een maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.400,- bruto o.b.v. 38 uur (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een werkplek in het sfeervolle kantoor van zusterbedrijf Vendu Rotterdam

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je dé stabiele factor op kantoor. Jij zorgt dat alles klopt – van personeelszaken tot administratie – zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren.

Je dag is afwisselend. Je houdt je bezig met:

• Het beheren van personeelsdossiers, contracten, verlof en ziekteverzuim
• Ondersteunen bij werving & selectie: van vacaturebeheer tot inplannen van gesprekken
• Verwerken van urenregistratie en loonmutaties, en voorbereiden van de salarisverwerking
• Algemene administratieve ondersteuning zoals agendabeheer, correspondentie en archivering
• Verwerken van inkoopfacturen en contact met leveranciers
• Signaleren van verbeterkansen in processen of werkwijzen

Wat vragen we van jou?
We zoeken een collega die zelfstandig werkt, overzicht houdt en proactief is. Iemand met ervaring, die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en die energie krijgt van structuur aanbrengen.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur met HR-taken
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt van aanpakken
• Je bent communicatief sterk en weet wanneer je moet schakelen
• Je hebt ervaring met systemen als Exact Online en Excel
• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift

Over Iris Galerie
Iris Galerie is een innovatieve en snelgroeiende organisatie op het snijvlak van kunst, technologie en beleving. In onze galeries in Nederland en Vlaanderen fotograferen we de iris en maken we hiervan unieke kunstwerken die mensen wereldwijd raken.

Achter de schermen werkt een klein, gedreven team aan kwaliteit, groei en continuïteit. Jij wordt daar een belangrijke schakel in.

Interesse?
Stuur je cv en korte motivatie naar [email protected].
We kijken uit naar je reactie. En oh ja – hoe drink jij je koffie?