Notre société :

Iris Galerie est une société internationale qui propose l’expérience unique de révéler la beauté des yeux grâce au procédé de macrophotographie.

Nous créons à partir de l’iris de nos clients une photographie d’art unique et originale disponible à travers un large panel de formats et finitions. Nous offrons une expérience artistique inoubliable et pleine de surprises, accessible au plus grand nombre.

Iris Galerie dispose d’un réseau de 171 galeries ouvertes en moins de 4 ans dans 18 pays et un projet d’ouvertures de plus de 100 galeries pour l’année 2024 en France et à l’international dans des villes à fort attrait culturel.

Description du poste :

Rejoignez notre entreprise dynamique et contribuez activement à l'ouverture de nos nouvelles galeries à l'international !

En tant que Chargé(e) de projets d'ouverture de galerie, vous serez au cœur de projets passionnants et variés, depuis la conception du projet jusqu'à l'ouverture de la galerie.

Vos missions principales :

● Coordination de projets : Vous piloterez l'ensemble des projets d'ouverture en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité. Vous serez également le pont entre l’ensemble des pôles de l’entreprise, coordonner et informer pour que chaque pôle puisse connaître le projet et agir en conséquence.

● Relation parties prenantes : Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos partenaires, fournisseurs et prestataires français et internationaux. Vous effectuerez une veille concurrentielle, et des négociations tout au long de vos échanges avec ces parties prenantes.

● Gestion administrative : Vous serez en charge de la demande et du suivi des démarches administratives en lien avec le projet.

● Suivi des travaux : Vous assurerez le suivi des chantiers, en veillant à la conformité des travaux par rapport aux plans et aux normes en vigueur.

● Organisation logistique : Vous organiserez la livraison et l'installation du matériel, ainsi que la mise en place en galerie.

● Gestion des imprévus : Vous ferez preuve de réactivité et d'adaptabilité pour gérer les éventuels problèmes et trouver des solutions efficaces.

● Maintenance du réseau : Une fois ouverte, vous assurez la maintenance, l’entretien et la viabilité des galeries. Allant de la maintenance préventive (entretien clim, éclairage etc..) et curative (gestion des imprévus), jusqu’à la mise à jour du concept.

● Formalisation du pôle : vous serez force de proposition pour imaginer des procédures, des moyens d’organisation et d’automatisation de fichier dans le but de gagner du temps et du confort dans la gestion des projets.

● Gestion de projets annexes: En fonction de vos appétences d’autres projets peuvent s’ajouter (RSE, événementiels, etc)

Votre profil :

● Formation : Diplômé dans le domaine du Commerce ou équivalent, vous avez entre 3 et 4 ans d'expérience en entreprise.

● Compétences : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un excellent sens de la communication. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Notion, Suite Google). Vous maîtrisez l’anglais à l'écrit et à l'oral, une seconde langue est appréciée.

● Qualités : Vous êtes proactif(ve), autonome, l’organisation n’a plus de secret pour vous. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de communication en équipe. La curiosité et le bon sens sont vos outils de prédilection, vous recherchez des solutions plutôt que de soulignez des problèmes.

Ce que nous vous offrons :

● Une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique.

● La possibilité de développer de nombreuses compétences (gestion de projet, négociation, coordination, langues).

● Opportunité d’embauche et de développement en interne.

Conditions :

● Type de contrat : CDI

● Statut : Non cadre

● Début : À définir

● Lieu : Paris – France

Rémunération et Avantages :

● Rémunération selon l’expérience :

● Participation aux frais de transport

● Mutuelle d’entreprise

● PC et téléphone Pro

● Titre restaurant

Si vous êtes passionné(e) par les projets d'envergure et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez-nous !

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